Standort Lahr
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DIGITAL. GEORDNET. SICHER.
Elektronisches Datenmanagement
Digitale Unterlagen richtig aufbewahren und Prozesse GoBD-konform gestalten.
Rechnungen, Belege, E-Mails und andere geschäftliche Unterlagen entstehen heute überwiegend digital. Damit verbunden sind Anforderungen an Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Datenzugriff. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre digitalen Abläufe so zu gestalten, dass sie im Alltag funktionieren und den steuerlichen Anforderungen entsprechen.
Digitale Belege & Buchhaltung
Digitale Belege ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Über geeignete Schnittstellen und Anwendungen lassen sich Belege, Rechnungen und weitere Daten direkt digital bereitstellen und weiterverarbeiten, zum Beispiel über DATEV Unternehmen online.
Wir unterstützen Sie unter anderem bei:
- digitalen Beleg- und Rechnungsprozessen
- dem Datenaustausch mit unserer Kanzlei
- passenden Schnittstellen und digitalen Lösungen
- der Einrichtung von DATEV Unternehmen online
Weniger manuelle Wege. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Aufbewahrung & revisionssichere Archivierung
Digitale Unterlagen müssen so aufbewahrt werden, dass sie vollständig, nachvollziehbar und während der gesamten Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Abläufe und Systeme entsprechend den steuerlichen Anforderungen zu gestalten.
Dabei geht es unter anderem um:
- Aufbewahrungspflichten und -fristen
- revisionssichere Archivierung
- Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit
- interne Kontrollsysteme
- Verfahrensdokumentation
Damit digitale Unterlagen sicher und ordnungsgemäß aufbewahrt sind.
Dokumentenvernichtung & Löschung
Digitale Betriebsprüfung & Datenzugriff
Auch digitale Daten können im Rahmen einer steuerlichen Prüfung genau unter die Lupe genommen werden. Welche Daten sind relevant, was darf die Finanzverwaltung anfordern und welche Anforderungen gelten für den Zugriff auf digitale Systeme und Unterlagen?
Die Finanzverwaltung kann auf aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Daten zugreifen und verlangen, dass diese maschinell auswertbar bereitgestellt werden. Das betrifft je nach Unternehmen nicht nur die Finanzbuchhaltung, sondern beispielsweise auch Anlagen- und Lohnbuchhaltung sowie steuerlich relevante Vor- und Nebensysteme.
Wir unterstützen Sie dabei, diese Fragen für Ihr Unternehmen einzuordnen und Ihre digitalen Daten und Prozesse mit Blick auf eine mögliche Prüfung gut vorzubereiten.
Gut vorbereitet – auch bei digitalen Prüfungen.