Himmelsbach & Streif

DATEV Unternehmen Online

Tschüss Pendelordner!

Papierlose Buchführung – noch vor einigen Jahren wäre das völlig undenkbar gewesen. Buchhaltung wird direkt mit dem guten alten Pendelordner verbunden, den man mit allen aufwändig sortierten und sorgfältig zusammengesuchten Belegen und Rechnungen, mit Kontoauszügen und Kassenbuch, mit Bescheiden, Versicherungsscheinen etc. zum Steuerberater bringt. Die digitale Revolution hat vieles verändert und verbannt Pendelordner und verstaubte Archive in die Vergangenheit.

Wir helfen Ihne mit der Digitalisierung – auch mit Blic auf die E-Rechnung. Kontaktieren Sie uns gerne! kontakt@himmelsbach-streif.de

Als DATEV Mitglied setzen wir auf die Software DATEV Unternehmen Online zur digitalen Buchhaltung.

1. Belege & Daten digital bereitstellen

ZENTRAL & SICHER ABGELEGT.

1. Belege & Daten digital bereitstellen

Belege und Rechnungen übertragen Sie einfach in DATEV Unternehmen online – per Upload, App oder direkt über Schnittstellen. E-Rechnungen und digitale Belege können so ohne Umwege übernommen werden; Dokumente in Papierform lassen sich weiterhin einscannen.

  • E-Rechnungen direkt hochladen
  • digitale Belege per Schnittstelle übertragen
  • Lieferantendaten per Schnittstelle übernehmen
  • Papierbelege bei Bedarf scannen

Ihre Belege werden zentral revisionssicher archiviert und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden erfüllt.

2. Suchen & auswerten

JEDERZEIT DEN ÜBERBLICK.

2. Suchen & auswerten

Ihre Belege und Daten sind in DATEV Unternehmen online jederzeit verfügbar. Durch die automatische Texterkennung (OCR) werden Rechnungsbeträge, Rechnungsnummern und weitere Informationen erkannt – so lassen sich Belege schnell finden und einsehen.

  • Belege online suchen und aufrufen
  • Rechnungsdaten automatisch per OCR erkennen
  • aktuelle BWA und Auswertungen abrufen
  • Banking und Überweisungen direkt im System erledigen
  • auf Wunsch Auftragswesen digital abwickeln

Sie und wir arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis in Echtzeit – für aktuelle Auswertungen und schnellen Überblick.

3. Fit für E-Rechnungen

VON ANFANG AN DIGITAL.

3. Fit für E-Rechnungen

E-Rechnungen können direkt digital erstellt und in die Buchhaltung übernommen werden. Nutzen Sie dafür beispielsweise DATEV Auftragswesen next oder binden Sie andere Rechnungsschreibungsprogramme über Schnittstellen bzw. den Rechnungsdatenservice Direktimport an.

  • E-Rechnungen digital erstellen und übermitteln
  • Rechnungsdaten direkt in die Buchhaltung übernehmen
  • Schnittstellen zu anderen Rechnungsschreibungsprogrammen nutzen
  • weniger manueller Aufwand durch digitale Prozesse
  • schnellere Abläufe vom Angebot bis zur Zahlung

E-Rechnungen lassen sich GoBD-konform archivieren und bleiben digital im System verfügbar.

DATEV Unternehmen Online

Leistungsfeld

DATEV Unternehmen Online

Mit DATEV Unternehmen Online eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater  – ein digitales Dokumentenmanagement & digitale Buchhaltung, die Ihnen die Arbeit erleichtert.

Ihre Vorteile:

  • Mit Blick auf die E-Rechnung profitieren Sie:  Elektronische Dokumente (z.B. E-Rechnungen) können direkt per E-Mailweiterleitung, per klassischen Upload oder über die App in die Cloud-Lösung geladen werden und sind dann revisionssicher archiviert.
  • Bei der digitalen Buchführung geben Sie Ihre Belege nicht mehr außer Haus, sondern digitalisieren sie per Scanner bzw. Fax und übertragen sie in Belege online.
  • Online werden die Belege in einem Belegarchiv verwaltet und stehen Ihrem Steuerberater als Basis zur Verfügung.
  • So eröffnen sich nicht nur Vorteile für die Bearbeitung der Buchhaltung durch Ihren Steuerberater, sondern auch für Ihr Unternehmen, z.B. elektronische Archivierung, digitale Bankkommunikation etc.

Mit DATEV Unternehmen Online stehen Ihnen folgende Anwendungen zur Verfügung:

  • Belege online
  • Bank online
  • Kassenbuch online
  • Lohnvorerfassung online / Lohnvorwegberechnung online
  • Digitale Personalakte
  • Auftragswesen online
  • Auswertungen online
  • Zugriffsschutz

 

Unsere Öffnungszeiten

Mo-Do
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Fr
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